"Красный Cевер" - общественно-политическая газета Ямало-Ненецкого автономного округа

Дело для вечности

Бог сохранял архивы России, уверяет Владимир Козлов, много лет руководивший Росархивом, автор книги, посвященной этому нелегкому, на первый взгляд незаметному, но очень важному государственному делу.

Начало государственной архивной службы положено ни много ни мало 290 лет назад. 28 февраля (10 марта по новому стилю) Пётр Великий издал 'Генеральный регламент или Устав', в котором определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, которому надлежало 'письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать:'.

Наверное, немногое изменилось с тех пор. Работники архивов по-прежнему бережно собирают и складывают документы, проявляя недюжинную предусмотрительность: разве догадаешься, какие справки, свидетельства, протоколы могут быть полезны и интересны через двадцать, пятьдесят, восемьдесят лет?.. На какое сохранение определить документ - на кратковременное, долговременное, вечное? По словам Владимира Козлова, в России сейчас хранится двести миллионов дел для вечности.

В архивном деле немало тонкостей. Так, комплектование фондов не должно происходить стихийно, иначе не будет системного знания о прошлом, а поиск нужного документа превратится в многодневные блуждания по архивным папкам. Поэтому можно смело утверждать, что сбор и хранение документов - это целая наука.

Важность этой службы испытали на себе многие. Когда от справки сорокалетней давности зависит прибавка к пенсии, человек делает запрос в архив: Работа с письмами населения - одна из основных, отнимающих немало времени и сил архивного работника. Фонды используются и для научных исследований, подготовки книг, конференций.

Но в архиве не только отвечают на запросы населения. Здесь ведется огромная поисковая работа по восстановлению утраченных документов и восполнению белых пятен истории Ямала и окружного центра.

Ольга СЫТНИК

Фото предоставлено Государственным архивом ЯНАО.

11-03-2010